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    IT・パソコン技術支援

    メニュー詳細および実績例 : 企業支援事業部会

    ◆ 支援内容
     IT活用(パソコンで業務、工場の改善)支援を企業サイドに立って、ご都合の日時に企業現場で行います。例えば下記項目

    1. パソコン操作・活用支援
    2. 小規模ネットワークシステム構築支援
    3. オフィス業務支援
    4. クラウドコンピューティング支援
    ◆ 支援実績
    ◆ オフィス管理業務支援

    1. 背景・目的
       顧客別売掛金の当月変動値ならびに当月売掛金を集計する管理業務を、定型フォーマットシートを用いて手計算で行っていた。業務に支障をきたしてはいなかったが、将来のことを考えてパソコン化して業務効率の向上を図りたいという要望があった。
    2. 開発方式
      1. EXCELの経験があるということから、EXCELを使って開発することにした。
      2. 定型フォーマットシートにいくつかの項目を追加してEXCELのワークシート化する。
      3. 売上金または入金データを入力すると、売掛金データと消費税込みの売上金、入金、売掛金データを自動的に作成する計算式を設定する。
      4. 顧客別売掛金の当月変動値と当月売掛金ならびに総計は、、EXCELのピボット集計機能を使って 、

        、ワン タッチで自動集計して別シートに作り出す。
      5. 買掛金の管理業務も追加してパソコン化する。
    3. パソコン化の効果
      1. 記入データ量が手計算の場合に比べて、1/3に減少し、記入時間の短縮と記入ミスの軽減を図れる。
      2. 顧客別当月変動値、当月売掛金および総計の計算は自動化したので、計算時間の短縮と計算ミスの軽減を図れる。
      3. 買掛金管理業務もパソコン化できた。
      4. ピボット集計は、元のワークシートの形式とは別の形式の集計表を簡単に作り出せるので、、、顧客別売上金の分析などの戦略的な応用が容易である。
    4. 今後の展開
      1. 本製品の他社展開
      2. 本開発方式を適用した他のオフィス管理業務の開発
      3. 傾向分析などの戦略的な利用の推進

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